Ghid pentru firme
Digitalizare documente pentru firme: ordine mai bună, acces mai rapid
Pentru multe companii, problema nu este doar volumul de hârtie, ci timpul pierdut cu găsirea documentelor. Prin digitalizare, documentele devin mai clare, mai ușor de consultat și mai simplu de organizat.
Când este utilă digitalizarea documentelor
- Arhiva fizică ocupă spațiu și este greu de administrat
- Documentele se găsesc greu sau se pierd frecvent
- Pregătirea pentru controale sau audit durează prea mult
- Echipa pierde timp căutând acte în dosare fizice
- Vrei un backup digital al documentelor importante
- Firma vrea o organizare mai bună pentru lucru și audit
Ce câștigă firma
- Organizare pe foldere cu denumiri clare și logice
- Găsire rapidă — documente accesibile în secunde
- PDF-uri clare, ușor de consultat și transmis
- Confidențialitate și manipulare atentă
- Arhivă pregătită pentru audit, controale și lucru zilnic
Ce digitalizăm
Tipuri de documente pentru firme
Practic orice document de firmă poate fi digitalizat, indiferent de vârstă sau stare.
Documente financiar-contabile
Facturi, chitanțe, registre contabile, bilanțuri și documente pentru controale ANAF.
Dosare administrative
Documente interne, procese-verbale, corespondență și alte documente organizaționale.
Contracte și acte juridice
Contracte cu clienți și furnizori, anexe, acte adiționale și corespondență oficială.
Procesul nostru
Cum lucrăm cu firmele
1
Discuție inițială
Înțelegem volumul, tipurile de documente și ce structură de livrare ai nevoie.
2
Ofertă și plan
Ofertă clară, termen de livrare și structura de foldere propusă pentru aprobare.
3
Scanare și procesare
Scanare profesională, OCR la cerere, organizare conform planului agreat.
4
Livrare și verificare
Arhivă digitală verificată, livrată pe suportul preferat, cu raport de livrare.
Estimare rapidă
Câte pagini ai de scanat?
Selectează unitatea și introdu cantitatea — estimăm volumul și te ducem la formular.
Completează cantitatea pentru a vedea estimarea.
Estimarea este orientativă. Menționează la Detalii dacă ai A3, bonuri mici sau documente uzate.
Pasul următor
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem în aceeași zi.
Preferi contact direct? Ne găsești pe telefon sau WhatsApp.