Transformăm documentele fizice în fișiere digitale clare, ordonate și ușor de găsit.
Scanăm A4/A3, creăm PDF-uri multipagină și aplicăm OCR pentru căutare în conținut. Primești o structură pe foldere „gata de lucru” (audit, controale, operațional).
Probleme rezolvate
Reducem timpul pierdut cu căutarea și scădem riscul la controale printr-o arhivă digitală ordonată.
- Dosare vechi / dezorganizate
- Documente greu de găsit
- Stres la controale / audit
- Lipsă spațiu pentru arhivă
Ce primești
Livrabile clare, consistente și ușor de folosit în echipă.
- PDF-uri clare (alb-negru / grayscale / color)
- PDF căutabil (OCR) pentru nume / conținut
- Fișiere ordonate logic (foldere + denumiri)
- Confidențialitate și manipulare atentă
Cum decurge un proiect
Simplu, rapid, predictibil — cu feedback clar la fiecare pas.
Preluare & pregătire
Stabilim volumul, structura și termenul. Pregătim documentele pentru scanare.
Scanare profesională
Scanare A4/A3, multipagină, setări pentru claritate și lizibilitate.
OCR & organizare
PDF-uri căutabile + structură pe foldere/denumiri, în funcție de nevoia ta.
Control calitate & livrare
Verificări și livrare arhivă digitală „gata de lucru”.
Servicii
Flexibil, în funcție de volum și urgență.
- Scanare documente A4 / A3
- PDF multipagină
- OCR (căutare în conținut)
- Proiecte punctuale sau recurente
De ce noi
Calitate + atenție la detalii (fix ce contează într-o arhivă).
- Scanner profesional
- Experiență cu documente uzate / sensibile
- Verificări pentru pagini lipsă / amestecări
- Comunicare rapidă și clară
Întrebări frecvente
Ce informații vă trebuie ca să îmi faceți ofertă? ▾
Volum aproximativ (cutii/dosare/pagini), format (A4/A3), dacă vrei OCR, și cum preferi organizarea (pe ani, departamente, tip document).
Pot să primesc PDF-uri căutabile în conținut? ▾
Da. Aplicăm OCR astfel încât să poți căuta după cuvinte din document (în funcție de calitatea originalului).
Lucrați și cu documente vechi / uzate? ▾
Da. Manipulăm atent și setăm scanarea pentru lizibilitate. Dacă există pagini foarte deteriorate, îți comunicăm înainte.
Cum se livrează arhiva digitală? ▾
În general, livrare pe suport electronic / transfer convenit, cu structură pe foldere și denumiri stabilite.
Estimare rapidă volum
Selectează unitatea, introdu cantitatea, iar apoi apasă Continuă la ofertă. Vom trimite estimarea către formular (automat) și te ducem direct la el.
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem rapid pe email sau telefon.