Digitalizare profesională pentru firme
Arhiva ta fizică,
organizată și accesibilă
în format digital.
Scanare A4/A3, PDF-uri căutabile cu OCR și o structură pe foldere gata de folosit. Lucrăm atent, fără grabă, și livrăm o arhivă în care găsești orice document în câteva secunde.
A4 / A3
Formate
acceptate
acceptate
OCR
PDF căutabil
inclus
inclus
3–7 zile
Termen mediu
de livrare
de livrare
NDA
Confidențialitate
garantată
garantată
Scanare profesională
Echipament dedicat, setări pentru fiecare tip de document
Control calitate
Verificare pagini lipsă, scanări greșite sau amestecări
Structură personalizată
Foldere și denumiri adaptate nevoilor firmei tale
Livrare în 3–7 zile
Termen clar stabilit de la începutul proiectului
Ce oferim
Servicii de digitalizare complete
De la scanare simplă până la o arhivă digitală complet organizată și căutabilă.
01
Scanare documente
Format A4 și A3, alb-negru sau color. PDF multipagină per dosar, ordonat și clar, gata de stocat.
Detalii →
02
OCR — text căutabil
Recunoaștere optică a caracterelor. Găsești orice cuvânt, număr de contract sau dată direct din arhivă.
Detalii →
03
Organizare arhivă
Structură pe foldere personalizată: an, departament, tip document — logică adaptată echipei tale.
Detalii →
Rezultatul concret
Ce se schimbă după digitalizare
Înainte — arhivă fizică
Cutii și dosare stivuite, greu de identificat
Căutarea unui document durează 15–30 minute
Stres la controale ANAF sau audit
Spațiu fizic ocupat de arhivă an după an
Risc deteriorare: umiditate, incendiu, uzură
Accesul necesită prezența fizică la birou
→
După — arhivă digitală organizată
Structură pe foldere: an / tip document / departament
Găsești orice document în câteva secunde cu OCR
Pregătit pentru controale și audit — calm și rapid
Zero spațiu fizic — totul pe disc sau în cloud
Backup securizat, acces controlat
Acces de oriunde, oricând, de pe orice device
De ce digitalizare
Probleme rezolvate
Cele mai frecvente situații pe care le rezolvăm pentru firmele cu care lucrăm.
Situații comune
- Dosare vechi sau dezorganizate, greu de navigat
- Documente greu de găsit la nevoie
- Stres la controale fiscale sau audit intern
- Lipsă spațiu fizic pentru arhivă în creștere
- Documente vechi, fragile sau deteriorate
Ce primești
- PDF-uri clare (alb-negru, grayscale sau color)
- PDF căutabil cu OCR — găsire după orice cuvânt
- Fișiere ordonate pe foldere cu denumiri logice
- Confidențialitate și manipulare atentă
- Raport de livrare și control calitate
Transparent de la început
Prețuri orientative
Prețul final depinde de volum, format și complexitate. Aceste cifre te ajută să estimezi bugetul înainte de ofertă.
Scanare simplă
~0,30 – 0,50 lei / pagină
Potrivit pentru documente standard A4, bine conservate, fără procesare suplimentară.
- ✓ Scanare A4 alb-negru sau color
- ✓ PDF multipagină per dosar
- ✓ Structură pe foldere de bază
- ✓ Livrare pe suport electronic
Cel mai solicitat
Scanare + OCR
~0,50 – 0,90 lei / pagină
Recomandat pentru arhive de firmă. Documentele devin căutabile și ușor de găsit.
- ✓ Scanare A4 / A3
- ✓ PDF căutabil cu OCR
- ✓ Organizare pe foldere + denumiri logice
- ✓ Control calitate pagini
- ✓ Raport livrabile
Arhivă completă
La cerere / proiect
Pentru volume mari sau proiecte cu cerințe specifice de organizare și nomenclatură.
- ✓ Tot ce include pachetul Standard
- ✓ Nomenclatură personalizată
- ✓ Consultanță structură arhivă
- ✓ Termen și livrare negociate
Prețurile sunt orientative, fără TVA. Oferta exactă se calculează după volumul și specificațiile proiectului tău. Volumele mari beneficiază de discount.
Întrebări frecvente
Răspunsuri rapide
Cele mai comune întrebări despre procesul nostru.
Ce informații vă trebuie pentru ofertă? ▾
Volum aproximativ (cutii / dosare / pagini estimate), format dominant (A4/A3), dacă ai nevoie de OCR, și cum preferi organizarea. Poți folosi calculatorul de mai jos sau ne scrii pe WhatsApp.
Cât durează un proiect de digitalizare? ▾
Un proiect de 10–20 cutii se finalizează de obicei în 3–7 zile lucrătoare de la preluare. Pentru volume mari discutăm un termen realist înainte de a începe.
Pot să primesc PDF-uri căutabile în conținut? ▾
Da. Aplicăm OCR astfel încât să poți căuta după cuvinte direct din File Explorer sau orice aplicație PDF. Acuratețea depinde de calitatea originalului.
Lucrați și cu documente vechi sau deteriorate? ▾
Da. Avem experiență cu dosare vechi, hârtie fragilă, ștampile și documente uzate. Ajustăm setările scanerului pentru lizibilitate maximă și te anunțăm dacă găsim pagini foarte deteriorate.
Cum se livrează arhiva digitală? ▾
Pe suport electronic (HDD extern, stick USB) sau prin transfer securizat (WeTransfer, Google Drive). Structura pe foldere și denumirile fișierelor se stabilesc împreună înainte de start.
Datele noastre sunt în siguranță? ▾
Da. Accesul la documentele tale este strict limitat pe durata proiectului. Nu stocăm copii după livrare și putem semna un acord de confidențialitate (NDA) dacă este necesar.
Ce format de fișiere primim? ▾
Standard livrăm PDF (multipagină per dosar sau pagini individuale). Dacă ai nevoie de TIFF, JPEG sau alt format pentru integrare în soft propriu, discutăm înainte de start.
Există un volum minim de documente? ▾
Nu există un minim strict, dar prețul per pagină este mai avantajos pentru volume mai mari. Contactează-ne și îți spunem dacă proiectul tău este potrivit.
Estimare rapidă
Câte pagini ai de scanat?
Selectează unitatea și introdu cantitatea — estimăm volumul și te ducem la formular.
Completează cantitatea pentru a vedea estimarea.
Estimarea este orientativă. Dacă ai documente A3, bonuri mici sau documente uzate, menționează la Detalii.
Resurse detaliate
Informații pe servicii
Pagini dedicate fiecărui serviciu, cu detalii despre proces, livrabile și exemple practice.
Digitalizare arhivă firmă
Cum transformi arhiva fizică într-un sistem digital organizat.
→
OCR documente
Cum devin PDF-urile căutabile și ce economisești în practică.
→
Organizare arhivă digitală
Structură pe foldere, denumiri logice și arhivă pregătită de folosit.
→
Scanare arhivă
Detalii despre procesul de scanare și ce primești la final.
→
Digitalizare documente firme
Ghid complet pentru companiile care vor să înceapă digitalizarea.
→
Cum au reușit alte țări
Exemple practice din Estonia, Danemarca, Finlanda și Singapore.
→
Pasul următor
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem în aceeași zi pe email sau telefon.
Preferi contact direct? Ne găsești pe telefon sau WhatsApp.