Digitalizare profesională
Digitalizare arhivă pentru firme și instituții
Transformăm arhivele fizice în fișiere digitale clare, ușor de căutat și utilizat în echipă. Controlezi mai bine documentele, reduci timpul pierdut și ai acces rapid la orice informație.
Ce înseamnă digitalizare arhivă
Transformarea documentelor fizice în fișiere digitale ordonate, accesibile și căutabile.
- Scanare profesională A4/A3, multipagină
- PDF-uri clare — alb-negru, grayscale sau color
- OCR pentru căutare în conținut
- Indexare și denumiri consistente
- Organizare pe foldere: ani, tip document, departamente
Beneficii pentru firmă
- Găsești documente în secunde, nu în minute
- Reduci întreruperile și timpul pierdut cu arhiva
- Procese interne mai rapide — contabilitate, HR, juridic
- Mai mult control la audit și controale
- Arhivă digitală ușor de folosit în echipă
Procesul nostru
Cum decurge un proiect de digitalizare arhivă
1
Evaluare și structură
Stabilim volumul, tipurile de dosare și cum vrei organizarea.
2
Scanare profesională
Setări pentru lizibilitate, documente vechi acceptate, format multipagină.
3
OCR și organizare
PDF căutabil la cerere, structura și denumirile convenite împreună.
4
Control calitate și livrare
Verificări pentru completitudine, livrare pe suport convenit.
Tipuri de arhive pe care le digitalizăm
- Arhivă contabilă — facturi, registre, bilanțuri
- Arhivă HR — dosare personal, contracte muncă
- Arhivă juridică — contracte, procese-verbale, corespondență
- Arhivă administrativă — cereri, aprobări, documente interne
- Documente tehnice — planuri, specificații, rapoarte
Siguranță și confidențialitate
- Acces strict limitat la documente pe durata proiectului
- Nu stocăm copii după livrare
- Posibilitate de semnare NDA la cerere
- Manipulare atentă a documentelor sensibile sau fragile
- Comunicare clară pe tot parcursul proiectului
Estimare rapidă
Câte pagini ai de scanat?
Selectează unitatea și introdu cantitatea — estimăm volumul și te ducem la formular.
Completează cantitatea pentru a vedea estimarea.
Estimarea este orientativă. Menționează la Detalii dacă ai A3, bonuri mici sau documente uzate.
Pasul următor
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem în aceeași zi.
Preferi contact direct? Ne găsești pe telefon sau WhatsApp.