Servicii de scanare
Scanare documente pentru firme
Documente A4/A3 transformate în fișiere digitale clare, organizate pe foldere și pregătite pentru stocare sau transmitere. Cu sau fără OCR, în funcție de nevoile tale.
Ce înseamnă scanare documente
Transformarea documentelor fizice (A4/A3) în fișiere digitale clare — PDF sau imagine — ușor de transmis, arhivat și regăsit.
- Documente curente — facturi, contracte, cereri
- Documente pentru transmitere — contabilitate, parteneri, instituții
- Documente pentru păstrare — copii digitale organizate pe foldere
Ce primești
Livrabile clare și consistente, gata de folosit din prima zi.
- PDF multipagină sau imagini, la cerere
- Scanare alb-negru, grayscale sau color
- OCR opțional — căutare în conținut
- Organizare pe foldere și denumiri logice
- Control calitate: lizibilitate și consistență
Când are sens
Când merită scanarea documentelor
Situații frecvente în care firmele aleg să digitalizeze documentele curente.
Situații uzuale
- Documente care trebuie trimise rapid în format digital
- Arhivare curentă — reducerea volumului de hârtie
- Backup digital pentru documente importante
- Pregătire pentru audit sau control fiscal
- Documente vechi care trebuie digitalizate înainte de deteriorare
Ce informații ne ajută pentru ofertă
- Volum aproximativ: număr de pagini sau dosare
- Format: A4 / A3 / mixt sau documente speciale
- Dacă dorești OCR (căutare în text)
- Cum preferi organizarea (pe luni, ani, tip document)
- Termen: standard sau urgent
Procesul nostru
Cum lucrăm
1
Evaluare
Stabilim volumul, formatul și structura dorită pentru fișierele finale.
2
Pregătire
Pregătim documentele pentru scanare, eliminăm capse și separăm paginile.
3
Scanare
Scanare A4/A3, setări optime pentru claritate și lizibilitate maximă.
4
OCR și livrare
Aplicăm OCR la cerere, organizăm pe foldere și livrăm arhiva digitală.
Întrebări frecvente
Răspunsuri rapide
Lucrați și cu documente A3 sau formate speciale? ▾
Da. Acceptăm A4, A3 și formate mai mici (bonuri, adeverințe). Dacă ai documente în format special, menționează la cerere și găsim soluția potrivită.
Pot alege alb-negru sau color? ▾
Da. Stabilim împreună înainte de start: alb-negru pentru documente text simple, grayscale sau color pentru documente cu grafice, ștampile sau elemente vizuale importante.
Cât de repede pot primi fișierele? ▾
Depinde de volum. Proiectele mici se finalizează în 1–3 zile lucrătoare. Pentru volume mai mari discutăm un termen clar înainte de start.
Livrarea se poate face și electronic? ▾
Da. Livrăm pe suport electronic (HDD, stick USB) sau prin transfer securizat (WeTransfer, Google Drive) — cum preferi.
Estimare rapidă
Câte pagini ai de scanat?
Selectează unitatea și introdu cantitatea — estimăm volumul și te ducem la formular.
Completează cantitatea pentru a vedea estimarea.
Estimarea este orientativă. Menționează la Detalii dacă ai A3, bonuri mici sau documente uzate.
Pasul următor
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem în aceeași zi.
Preferi contact direct? Ne găsești pe telefon sau WhatsApp.