Scanare arhivă pentru firme
Ai cutii și dosare de arhivă greu de gestionat? Scanăm volume mari, organizăm pe foldere și livrăm PDF-uri clare, cu sau fără OCR, gata de folosit.
Ce înseamnă scanare arhivă
Scanarea arhivei se referă la volume mari de dosare, adesea vechi, cu structură complexă. Obiectivul este o arhivă digitală ordonată care reduce timpul de căutare.
- Dosare arhivistice — documente pe ani, cutii, registre
- Documente vechi sau uzate — scanare atentă pentru lizibilitate maximă
- Organizare și control — structură, denumiri, verificări complete
Diferența față de scanare simplă
Scanarea documentelor curente e simplă și rapidă. Scanarea arhivei e mai complexă: volume mari, structură stabilită, indexare strictă și control calitate amplu.
- Scanare documente — volum mic/mediu, documente curente
- Scanare arhivă — volume mari, structură prestabilită, control de calitate
- Cel mai important: „unde găsesc documentul" devine o regulă, nu o ghicitoare
Arhivă digitală gata de lucru
Livrabile clare, ordonate și ușor de folosit din prima zi.
Fișierele livrate
- PDF-uri clare, grupate pe dosare/cutii, în formatul stabilit
- OCR opțional — căutare în conținut după text
- Structură pe foldere: ani / departamente / tip document
- Denumiri consistente convenite înainte de start
Control calitate inclus
- Verificări pentru pagini lipsă sau amestecate
- Lizibilitate verificată la scanare
- Raport de livrare cu structura arhivei
- Confidențialitate pe toată durata proiectului
Cum lucrăm, pas cu pas
Predictibil, cu verificări la fiecare etapă și fără surprize.
Utilizări tipice în firmă
Departamentele care câștigă cel mai mult timp după digitalizarea arhivei.
Ce informații ne ajută pentru ofertă
- Volum aproximativ: cutii sau dosare (o estimare e suficientă)
- Tip arhivă: contabilă, HR, juridică, tehnică etc.
- Format: A4 / A3 / mixt
- Dacă dorești OCR și nivelul de organizare preferat
- Termen și preferințe de livrare (în tranșe sau integral)
Departamente cu beneficii clare
- Contabilitate — facturi, registre, documente controale
- HR — dosare personal, adeverințe, pontaje
- Juridic — contracte, anexe, corespondență
- Management — acces rapid fără deplasări sau timp pierdut
Răspunsuri rapide
Arhiva fizică se poate scana fără să o deteriorăm? ▾
Pot primi livrare treptată, pe ani sau departamente? ▾
Cum se stabilește structura de foldere și denumiri? ▾
OCR este obligatoriu? ▾
Câte pagini ai de scanat?
Selectează unitatea și introdu cantitatea — estimăm volumul și te ducem la formular.
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem în aceeași zi.