Digitalizare arhivă firmă: mai multă ordine, mai puțin timp pierdut
Digitalizarea arhivei nu înseamnă doar scanare. Înseamnă documente transformate în fișiere digitale clare, grupate logic și ușor de găsit — o arhivă care chiar funcționează în activitatea de zi cu zi.
Ce înseamnă digitalizarea arhivei unei firme
Transformarea documentelor fizice în fișiere digitale organizate, astfel încât să poată fi găsite, consultate și folosite mult mai ușor.
- Scanare documente în format clar și lizibil
- Organizare pe categorii, ani sau tipuri de documente
- Denumiri logice pentru fișiere, convenite înainte de start
- OCR opțional pentru căutare în conținut
De ce este utilă pentru firme
O arhivă fizică mare încetinește accesul la informație. O arhivă digitală bine structurată schimbă complet felul în care lucrezi cu documentele.
- Documentele se găsesc în secunde, nu în minute
- Mai puțin spațiu fizic ocupat în birou sau depozit
- Control mai bun la controale, audit sau verificări
- Fișiere gata de folosit pentru oricine din echipă
Tipuri de documente de firmă
Putem digitaliza practic orice tip de document de firmă, indiferent de vârstă sau stare.
Documente contabile
Facturi, chitanțe, registre, bilanțuri, documente pentru ANAF și controale fiscale.
Documente HR și personal
Dosare de angajați, contracte de muncă, adeverințe, pontaje și documente de personal.
Documente juridice și contracte
Contracte cu clienți și furnizori, anexe, procese-verbale și corespondență oficială.
Cum lucrăm
Un proces clar, predictibil, cu verificări la fiecare pas.
Câte pagini ai de scanat?
Selectează unitatea și introdu cantitatea — estimăm volumul și te ducem la formular.
Cere ofertă
Completează formularul. Îți răspundem în aceeași zi.